

Tietosuojaseloste
Päiväys: 12.08.2025
REKISTERINPITÄJÄN TIEDOT
Usva Safety & Security Services Oy
Y-tunnus: 3385920-9
Kauppakatu 39
40100 Jyväskylä
Puhelin: 045 787 386 32
Sähköposti: info@usss.fi
Verkkosivut: www.usss.fi
REKISTERIN NIMI
Usva Safety & Security Services Oy:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET
Käsittelyn tarkoituksena on:
-
Asiakassuhteen tai muun siihen verrattavan suhteen luominen ja ylläpito
-
Palveluiden ja tuotteiden myynti, markkinointi ja kehittäminen
-
Turvallisuuspalveluiden tarjoaminen ja sopimusten toteuttaminen
-
Sähköinen ja perinteinen suoramarkkinointi sekä viestintä
-
Tutkimustoiminta ja asiakaskokemuksen parantaminen
Käsittelyn perusteena on oikeutettu etu asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella sekä mahdolliset rekisteröidyn antamat suostumukset. Käytämme henkilötietojen käsittelyssä tarvittaessa alihankkijoita ja voimme hyödyntää automaattista profilointia palveluiden kohdentamiseksi.
KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT
-
Etu- ja sukunimi
-
Tehtävänimike ja asema organisaatiossa
-
Sähköpostiosoite
-
Puhelinnumero
-
Organisaation ja/tai henkilön osoitetiedot
-
Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
-
Palveluiden käyttöön, markkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot
-
Yhteydenpito- ja asiakkuustiedot
HENKILÖTIETOJEN LÄHTEET
Keräämme tietoja:
-
Asiakkaalta ja yhteistyökumppaneilta suoraan
-
Palveluiden käytön yhteydessä (esim. yhteydenottolomakkeet, tilaukset, uutiskirjeet)
-
Julkisista ja yleisesti saatavilla olevista lähteistä
-
Messuilta, tapahtumista ja markkinointikampanjoista
-
Kolmansilta osapuolilta, jotka tarjoavat palveluja henkilötietojen päivitykseen
HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN
Tietoja voidaan luovuttaa:
-
Viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa
-
Yhtiön toimeksiannosta toimiville alihankkijoille ja palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja ainoastaan sovitun palvelun tuottamiseen
Tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin ilman rekisteröidyn suostumusta.
TIETOJEN SIIRTO EU:N/ETA:N ULKOPUOLELLE
Emme siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman lainmukaista perustetta ja asianmukaisia suojatoimia.
TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen kannalta tarpeellista, esimerkiksi asiakassuhteen ajan. Tietoja poistetaan tarpeen mukaan tai rekisteröidyn pyynnöstä, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään niitä pidempään.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
-
Saada pääsy omiin henkilötietoihisi
-
Oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
-
Poistaa henkilötietosi (lain sallimissa rajoissa)
-
Rajoittaa tietojesi käsittelyä
-
Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
-
Vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella
-
Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen
Oikeuksien käyttämiseksi voit olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen info@usss.fi.
VALITUSOIKEUS
Mikäli katsot, että olemme käsitelleet tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi).
TIETOTURVA
Henkilötiedot säilytetään teknisesti ja fyysisesti suojatuissa järjestelmissä.
-
Tietokannat on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla
-
Manuaaliset aineistot säilytetään lukituissa tiloissa
-
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 12.08.2025.